Представим на мгновение, что ты, дорогой товарищ, пришел на эту страницу не зря. Возможно, ты молод и амбициозен, или же тебя посетила идея – и ты не можешь ни спать, ни есть, пока не воплотишь ее в жизнь. Но факт остается фактом – ты всецело решил воспользоваться подвернувшимся случаем и провести на фестивале Юкон мероприятие. Большое или маленькое, длинное или короткое – неважно. Ты готов делать продукт и тебе нужна помощь.
Поздравляем! Ты пришел точно по адресу. Оргкомитет фестиваля Юкон всецело разделяет твое стремление сделать мир чище и добрее – и готов помочь в меру своих сил. С этого момента начинается нелегкий процесс воплощения в жизнь твоей идеи – и мы готовы разделить твое бремя.
Что же для этого понадобиться? Для начала мы хотим услышать тебя. Узнать как можно больше о том единственном и неповторимом действе, что родилось в твоей голове. Поверь, наше желание вполне резонно – ведь только так мы сможем помочь. Но и ты уже не новичок в этих делах – ты прекрасно знаешь, что это за мероприятие. Ну, или, в крайнем случае, представляешь, в какой области оно находится. Мы называем такие области блоками, и для твоего удобства выделили их все. Тебе осталось всего лишь выбрать, к какому блоку ближе всего лежит твоя идея. Во главе каждого блока мы поставили руководителя – когда ты окончательно определишься с темой, этот человек станет на ближайшие несколько месяцев твоим другом и практически кровным братом.
Если же ты не определился, к какому блоку относится твое мероприятие – ты можешь написать оргкомитету фестиваля на почтовый адрес info@youkon.com.ua – там живет ответственный Эльдар, он обязательно поможет тебе сделать непростой выбор.
Но если определился – ты отправляешься к руководителю своего блока. Найти его несложно – специально для этого оргкомитет предоставил в твое распоряжение полный список этих добрых людей. Там же указаны и их контакты.
И вот ты пришел. Изложил думу свою нелегкую, и – мы уверены – встретил полное понимание и сочувствие. Но для еще большего понимания руководитель блока просит тебя написать. Все-все, что ты думаешь по этому поводу – поверь, для него это важно. Не стоит его огорчать. А для того, чтобы тебе было легче привести в порядок свои мысли – оргкомитет разработал специальную форму. Если ты вдумчиво заполнишь в ней все пункты – нам сразу все станет ясно. Эту форму тебе выдает руководитель твоего блока. Не пытайся найти ее на просторах Интернета – её там нет. Только так.
И вот тут придется поработать. Потому что этот руководитель блока – он дотошный. Он хочет знать абсолютно всё. Тему мероприятия, все подробности его проведения. Немаловажным пунктом являются ресурсы. Есть, конечно, мероприятия, для проведения которых нужен карандаш, лист бумаги и письменный стол. Но есть и такие, где (для полного достижения успеха) фигурируют такие слова, как видеопроектор, компьютер, колонки, микрофоны – и еще много всякого разного. Мы понимаем, это объективная необходимость. И скорее всего у нас все это есть – но если ты, дорогой друг, этого не напишешь – нам будет тяжело угадать твои желания. Отбрось скромность, пиши, не стесняйся – если вдруг у оргкомитета не найдется автомобиля для красивого сжигания перед ДК «Титан» или шоу-балета на подтанцовку – мы тебе об этом скажем прямо и честно. Тогда придется искать компромиссы – но такова жизнь.
И вот ты все написал. И даже не забыл отправить этот документ на почтовый ящик руководителя блока. Что теперь? Правильно – руководитель должен отослать тебе ответ, в котором сообщит, что получил твое письмо. На это ему отводится два дня. Если по истечении этого срока тебе не пришло письмо с ответом – значит, либо ты неправильно указал адрес, либо на транзитных серверах завелись страшные барабашки, которые переправили твое письмо в папку «Спам» или вообще в Гондурас. Если это произошло – ты отсылаешь письмо повторно. Коль и на второе послание ты не получил ответа – это уже повод задуматься. Срочно меняй почтовый ящик. Или просто напиши на info@youkon.com.ua – и жалуйся. Там обязательно помогут.
Если же ответ тебе пришел – знай: с этой минуты руководитель блока не будет ни спать, ни есть, пока не рассмотрит твое сочинение. Потом он будет советоваться со старшими товарищами, бомбардировать техническую службу в поисках микрофона или видеокамеры, которые тебе необходимы. Ради тебя он даже сунется в штаб оргкомитета – там тоже люди сидят, и они хотят знать, что происходит на фестивале. На все это нужно время, хотя и не так много, как тебе может показаться на первый взгляд. Всего семь суток со времени приема заявки есть у руководителя, чтобы дать тебе ответ. Тем не менее, практика показывает, что решение принимается быстрее.
А вот ответ его может быть разным.
Он может сказать: «Вы знаете, нам нравиться Ваше мероприятие, но вот этот и вот этот пункт нас смущают (не обращай внимания, он странный человек и часто говорит о себе в третьем лице). Давайте попробуем уточнить некоторые пункты?» Тогда тебе, дорогой друг, придется идти ему навстречу. Возможно, чем-то придется пожертвовать. Например, в заявке слово «кордебалет» лучше заменить на «музыкальное сопровождение», а фразы «хочу 300 зрителей» и «дайте мне 5 видеокамер» - вообще убрать. Во имя сохранения душевного спокойствия. Кстати, фразы «большой зал на 10 часов», «5 компьютеров» и «приз на I место – полный доспех» также производят на оргкомитет весьма странный эффект. Просто поверь. И уж постарайся пойти им навстречу.
Также руководитель может сказать «Мне очень жаль, но мы (вот опять это третье лицо!) вынуждены отклонить Вашу заявку. Потому что…» После этих слов могут последовать самые разные аргументы. Начиная от того, что у оргкомитета просто нет требуемых ресурсов – и заканчивая странными фразами типа «мероприятие не подходит по формату». В любом случае, дорогой друг, поверь – этот человек сделал все возможное, чтобы тебе помочь – просто обстоятельства оказались сильнее него. Но ты не отчаивайся, еще не все потеряно! Настоятельно рекомендуем внимательно выслушать руководителя, сделать выводы – и прийти второй раз. Но уже с другим мероприятием. Спорить не стоит – если бы руководитель был готов к обсуждению, он бы так и сказал.
Но есть и третий, самый приятный вариант. Это когда руководитель говорит: «Ваша заявка принята. Ждем Вас на фестивале!» Впору обрадоваться, конечно. Но не спеши, для тебя все еще только начинается. Тебе еще предстоит много работы с руководителем блока – у него ты за неделю до фестиваля сможешь узнать, все ли готово для твоего мероприятия, тогда же он обязательно сообщит тебе время и место проведения твоего мероприятия. С этой целью тебе еще до фестиваля придет официальное приглашение на Юкон. Только не забудь явиться на фестиваль не менее чем за 6 часов до начала твоего мероприятия. На самом месте проведения твоего мероприятия тебе надлежит быть не менее чем за час до его начала – чтобы лично убедиться, что все стулья расставлены как нужно, в колонках играет именно твоя музыка, а на столе лежит ровно столько бумаги и карандашей, сколько ты заказывал. Все эти ресурсы ты примешь у руководителя блока – и сдашь после завершения своего мероприятия в целостности и сохранности.
И тогда – мы в этом абсолютно уверены – у тебя все получится!
