Регистрация участников, приехавших на фестиваль, будет производиться:
1. на местах поселения (в казармах) – для участников, указавших категорию поселения 1, 2 или 3;
2. в «Титане» ? для участников, указавших категорию «Самостоятельное поселение», и для тех, кто собирается посетить только те или иные мероприятия. Посетители мероприятий конвента без предварительной заявки также регистрируются в «Титане».
Прибывшие на фестиваль без предварительной заявки могут регистрироваться как в «Титане», так и на местах поселения с уплатой полуторного взноса.
Оргвзнос за участие в фестивале Юкон-2009 составляет 60 грн.
Его платят все участники вне зависимости от условий поселения (самостоятельно, или в предоставляемых оргкомитетом помещениях).
Условия поселения участников в предоставляемых оргкомитетом помещениях делятся по комфортности и, соответственно, стоимости - на 3 типа:
1. Центральный зал казармы - помещение с 70-100 кроватями, расположенными в несколько рядов. Стоимость такого поселения - 40 гривен за весь период пребывания.
Вместе с обязательным оргвзносом за участие - 100 грн.
2. Малые залы казармы - помещение с 40-50 кроватями, расположенными в несколько рядов. Стоимость такого поселения - 50 гривен за весь период пребывания.
Вместе с обязательным оргвзносом за участие - 110 грн.
3. Комнаты в казарме - помещение с 5-15 кроватями. Стоимость такого поселения - 90 гривен за весь период пребывания.
Вместе с обязательным оргвзносом за участие - 150 грн.
Для удобства участников в разных зонах поселения вводятся такие режимы соблюдения тишины в ночное время:
• Отбой в 1 час ночи. Самое тихое поселение. После часа ночи запрещены громкие разговоры, песни, лишний шум.
• Отбой в 3 часа ночи. После трех часов ночи запрещены громкие разговоры, песни, лишний шум.
• Нет отбоя. Режим для самых стойких. Песни, пляски и веселье всю ночь. Фестиваль нон-стоп. Спать здесь тоже будут, но оргкомитет не накладывает никаких ограничений - когда.
Все режимы поселения рассчитаны на полный срок пребывания на фестивале, а именно с 06:00 четверга (3.12.2009) до 18:00 воскресенья (6.12.2009). Стоимость оплаты полная вне зависимости от продолжительности пребывания участника на фестивале.
Самостоятельное поселение (гостиница, друзья и т.п.) - оплата за проживание не производится, то есть, посещение мероприятий конвента только в дневное время, до 22:00.
Регистрация в казармах начнется в 11:00 4 декабря (четверг).
Регистратура в казармах работает круглосуточно и прекращается в 16.00 субботы 6 декабря.
Регистрация в «Титане» начинается в 14:00 4 декабря.
Регистратура в «Титане» работает с 8:00 до 22:00.
Ночной регистрации в «Титане» не будет.
Группы поселения регистрируются в казармах.
Напоминаем, что минимальная численность группы поселения – 5 человек.
(Говоря простыми словами: если вы заявлялись с поселением – едете с вокзала сразу в казармы, если вы приходите на день – идете прямо в «Титан»).
ВНИМАНИЕ!
В этом году Оргкомитетом фестиваля ЮКОН изменена форма заявки. Тем, кто заявлялся на фестиваль ЮКОН – 2008 регистрироваться заново не нужно. Требуется только подтвердить заявку.
НАПОМИНАЕМ:
Дети – не багаж – их тоже нужно регистрировать в персональной заявке!
Дети до 14 лет могут присутствовать на фестивале исключительно с родителями! Но на места поселения дети до 14 те не допускаются. Извините, мы не можем предоставить вам все необходимые условия для пребывания ребенка на местах поселения. Хотите привезти ребенка до 14 лет на фестиваль – выбирайте категорию «самостоятельное поселение».
Дети от 14 до 16 лет могут присутствовать на фестивале и пребывать на местах поселения только в сопровождении родителей.
Дети от 16 до 18 лет могут присутствовать на фестивале с опекуном, при наличии письменного разрешения от родителей и письменного согласия опекуна.
При подаче заявки лицами не имеющими паспорта, в соответствующих графах вместо номера и серии паспорта следует указать номер и серию свидетельства о рождении.
Убедительная просьба родителям, собирающимся приехать с несовершеннолетним ребенком, даже при выборе категории «самостоятельное поселение», или отпускающим его на фестиваль с опекуном, связаться с главой службы регистрации до фестиваля!
Предупреждаем. Невозможность поселения детей до 14 лет - это не наша прихоть, а категорическое требование руководства части. Потому упрашивать оргкомитет бессмысленно - мы бы и рады помочь, но это не в нашей власти. Более того, в случае приезда и попыток поселиться с детьми до 14 лет мы вынуждены будем отказать, несмотря на любые обстоятельства (долгая и дорогая дорога\негде жить).
При регистрации:
1. Иметь при себе документ, указанный в заявке (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении, студенческий билет), для предъявления регистраторам.
2. Для тех, кто регистрируется с поселением (в казармах): после оформления регистрации, сдачи взноса и платы за проживание и получения бейджа зарегистрированный участник переходит в ведение Службы поселения, сотрудник которой отводит его в жилые помещения и определяет спальное место.
Проход на территорию военной части через КПП для только что приехавших и еще не зарегистрированных участников – по предъявлению документа, и в сопровождении дежурного сотрудника администрации конвента. Зарегистрированные участники при проходе КПП предъявляют бейдж участника.
В случае утери бейджа участник получает его дубликат после уплаты штрафа в размере 10 грн.
Допечатка фотографии для тех, кто не удосужился загрузить ее в форму заявки – 5 грн.
Процедура регистрации групп поселения:
1. По прибытии ответственный за группу регистрирует группу с предъявлением документов группы и со сдачей взносов и платы за проживание. Регистрация проводится для ФАКТИЧЕСКИ ПРИЕХАВШИХ ЧЛЕНОВ ГРУППЫ.
2. Если группа заезжает частями, то всех вновь прибывших также регистрирует ответственный за группу. Ответственный за группу должен приехать с первой партией, либо заранее сообщить оргкомитету, кто будет его замещать на регистрации. В отсутствие ответственного за группу или его заместителя группа регистрироваться не будет, либо ее участники, по их желанию, будут регистрироваться по категории "сам по себе" со всеми вытекающими отсюда последствиями.
При регистрации ответственный за группу:
• Называет название группы.
• Сообщает, кто из членов группы приехал (с предоставлением соответствующих документов: паспорт, военный билет, свидетельство о рождении, студенческий билет ), кто не приедет совсем, кто доедет следующими партиями.
• Уплачивает взносы и плату за проживание
• Проверяет выданные бэйджи.
• Вместе со Службой поселения принимает места для своей группы и размещает группу.
Стихийно сформированные группы регистрируются аналогичным образом, но без гарантии группового поселения.
