ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ ФЕСТИВАЛЯ ЮКОН.
Регистрация участников, приехавших на конвент, будет производиться: в казармах – для участников, указавших категорию поселения 1 или 2, в «Титане» .
Для участников, указавших категорию «Самостоятельное поселение», и для тех, кто собирается только посетить те или иные мероприятия.
Посетители мероприятий конвента без предварительной заявки также регистрируются в «Титане», с уплатой полуторного взноса.
1 - поселение в комнатах на 50-70 человек (кровати) - стоимость проживания 30 гривен.
2 - поселение в комнатах на 10-20 человек (кровати) - стоимость проживания 50 гривен.
Самостоятельное поселение (гостиница, друзья и т.п.) - оплата за проживание не производится, то есть, посещение мероприятий конвента только в дневное время, до 22:00, а также посещение специальных ночных мероприятий (дневная заявка).
Регистрация в казармах начнется в 11:00 3 декабря (четверг).
Регистратура в казармах работает круглосуточно и прекращается вечером субботы 5 декабря.
Регистрация в «Титане» начинается в 14:00 3 декабря.
Регистратура в «Титане» работает с 8:00 до 22:00.
Ночной регистрации в «Титане» не будет.
Группы поселения регистрируются в казармах.
Напоминаем, что минимальная численность группы поселения – 5 человек.
(Говоря простыми словами: если вы заявлялись с поселением – едете с вокзала сразу в казармы, если вы приходите на день – идете прямо в «Титан»).
При регистрации
- Иметь при себе документ, указанный в заявке (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении, студенческий билет), для предъявления регистраторам.
- Для тех, кто регистрируется с поселением (в казармах): после оформления регистрации, сдачи взноса и платы за проживание и получения бейджа зарегистрированный участник переходит в ведение Службы поселения, сотрудник которой отводит его в жилые помещения и определяет спальное место.
Проход на территорию военной части через КПП для только что приехавших и еще не зарегистрированных участников – по предъявлению документа, и в сопровождении дежурного сотрудника администрации конвента. Зарегистрированные участники при проходе КПП предъявляют бейдж участника.
В случае утери бейджа участник получает его дубликат после уплаты штрафа в размере 10 грн.
Допечатка фотографии для тех, кто не удосужился загрузить ее в форму заявки – 5 грн.
Процедура регистрации групп поселения:
- По прибытии ответственный за группу регистрирует группу с предъявлением документов группы и со сдачей взносов и платы за проживание. Регистрация проводится для ФАКТИЧЕСКИ ПРИЕХАВШИХ ЧЛЕНОВ ГРУППЫ.
- Если группа заезжает частями, то всех вновь прибывших также регистрирует ответственный за группу. Ответственный за группу должен приехать с первой партией, либо заранее сообщить оргкомитету, кто будет его замещать на регистрации. В отсутствие ответственного за группу или его заместителя группа регистрироваться не будет, либо ее участники, по их желанию, будут регистрироваться по категории "сам по себе" со всеми вытекающими отсюда последствиями.
При регистрации ответственный за группу:
- Называет название группы.
- Сообщает, кто из членов группы приехал, кто не приедет совсем, кто доедет следующими партиями.
- Уплачивает взносы и плату за проживание, расписывается в ведомости
- Проверяет выданные бэйджи.
- Вместе со Службой поселения принимает места для своей группы и размещает группу.
Стихийно сформированные группы регистрируются аналогичным образом, но без гарантии группового поселения.
